МФУ лазерный: разбор лучших принтеров для офиса

В данной статье мы рассмотрим вопрос об экономии при покупке многофункционального устройства.

В одной из компаний, которую мы недавно взяли на обслуживание, работало около 50 сотрудников в офисе. Как оказалось, у данной организации с самого открытия не было своего системного администратора, всё делалось своими силами. Взять системщика руководство решило, когда начались проблемы, которые самостоятельно решить им уже не удавалось: постоянное отключение сети, зависание 1С, выход из строя компьютерной техники и другие трудности.

Во время проведения аудита компании, мы изначально удивились многим моментам, в том числе: у большинства сотрудников были ноутбуки, хотя они работали только в офисе; сеть была только у тех работников, которые работали с программой 1С; на нескольких рабочих местах Интернет был подключён через USB-модемы; также в офисе компании было установлено около 30 принтеров и МФУ (практически у каждого второго сотрудника).

Взявшись за работу и устранив основные проблемы, мы добрались и до оргтехники. В компании использовались самые дешёвые принтеры и МФУ, с небольшим ресурсом печати (около 8 тыс. страниц в месяц). В таких устройствах картриджи небольших объёмов (не более 2 тыс. страниц), их обычно заправляют по 3 и более раз, а о чистке оргтехники никто не задумывается — из-за чего принтеры и МФУ с такими расходными материалами часто выходят из строя. Именно поэтому в данной фирме в некоторых отделах, например, бухгалтерии и кадрах — принтеры были у каждого сотрудника, чтобы как можно меньше зависеть от поломки оргтехники или от внезапно закончившегося картриджа.

Мы решили убедить руководство, что гораздо удобнее и выгоднее использовать один МФУ на отдел. Конечно же, у нас уже были проверенные модели оргтехники, но для наглядного примера, мы решили сделать обзор популярных моделей МФУ в разных ценовых категориях и провести анализ стоимости расходных материалов. Для нашего обзора мы использовали Яндекс Маркет.

Принтеры, которые мы выбрали для обзора:

Для нашей организации мы порекомендовали купить Xerox WorkCentre 5222 и использовать оригинальные тонер и драм картриджи, что позволило нам максимально повысить ресурс печати и сократить издержки на расходные материалы, а также на ремонт оргтехники.

При принятии решения о покупке того или иного МФУ или принтера, необходимо задаться вопросом: зачем он нужен, и что он будет делать?

Из выше приведённой информации, можно подобрать оптимальное МФУ для каждого конкретного случая, исходя из стоимости МФУ, расходных материалов и количеств замен картриджей. Также не нужно забывать про дальнейшее обслуживание выбранного вами принтера, как и любая другая техника, МФУ или принтер имеют свой срок бесперебойной работы.

Обращайтесь к нам, и мы подберём оптимальное решение по печати, копированию и сканированию в вашем офисе в зависимости от ваших потребностей.