Что такое удаленный сервер для бизнеса

Для компании очень важно обеспечить безопасное хранение данных и в то же время предоставить к ним доступ большому числу пользователей, то есть сотрудникам. Удаленный сервер  — это возможность соблюсти оба эти требования. Он позволяет получить доступ посредством глобальной сети. Удаленный сервер может быть представлен оборудованием. которое принадлежит самой компании, его можно организовать на виртуальных машинах, в облаке. Такие услуги оказывают хостинг-провайдеры. Другие пользователи смогут подключаться через RAS.

История появления понятия

Термин «удаленный сервер» впервые ввели в Microsoft. Компания использовала его для Windows NT, где предусмотрены встроенные средства для такого доступа и создана служба RAS. Это позволяет не запускать указанный продукт для каждого клиента, а обеспечить подключение к удаленному серверу по определенным протоколам, что значительно повышает эффективность. Сейчас термин используют для мощных серверов, находящихся вне компании. Они допускают совместную работу всех сотрудников.

Варианты использования

Удаленный сервер — для чего нужен? Внедрение таких решений позволяет отказаться от громоздкого и дорогостоящего физического оборудования, а также от его обслуживания.

Для стабильной работы нужен будет хороший интернет. Для сотрудников использование такого сервера визуально не будет отличаться от обычной офисной работы. Точно так же будут предусмотрены разные уровни доступа к базам данных, включая бухгалтерские. Сотрудники смогут сохранять и переносить файлы, создавать новые документы, вести переписку и т. д.

Но все эти процессы теперь будут происходить через удаленный сервер. Его можно сравнить с облачным хранением. Доступ к нему получат сотрудники из разных филиалов или те, кто работает из дома. Не будет привязки к территориальному положению.

Преимущества такого подхода:

• Масштабирование, которое происходит по мере развития компании. Сервером можно будет пользоваться долго, даже при модернизации программного обеспечения в соответствии с новыми потребностями.
• Безопасность данных. Обычно они дублируются в дата-центре. Поэтому, даже если оборудование выйдет из строя, сотрудники смогут работать, получая доступ с другого сервера. Возможности работы будут ограничены правами доступа. В зависимости от ранга одни сотрудники смогут только смотреть документ, другие — вносить в него изменения.
• Возможность контроля действий сотрудников. Руководитель быстро получает информацию о попытках несанкционированного доступа или передаче информации.
• Простота в обслуживании. Если сервер удаленного доступа берут в аренду, не нужно содержать штат администраторов. Пользователям будет легко работать, потому что принцип такой же, как у облачного сервиса Google  — можно зайти с любого устройства, только нужно ввести логин и пароль.
• Высокая производительность и надежность. Главное — обеспечить стабильный канал связи.
• Отсутствие расходов на покупку, содержание и модернизацию собственного оборудования.

К числу преимуществ относится и защита корпоративной информации от потерь, несанкционированного доступа.

Режимы работы

Удаленный сервер через облако может поддерживать работу в двух режимах:

• Удаленный доступ, при котором сотрудники подключаются через стандартный протокол. Каждый сотрудник проходит идентификацию. Режим работы по функциональности соответствует обычному. В этом случае есть программный маршрутизатор, он поддерживает сетевые протоколы.
• Удаленное управление. Пользователи получают возможность дистанционного управления его работой. Технически это более сложный вариант, в нем есть инструменты совместного использования подключенных устройств ввода и считывания данных.

Компьютеры, которые подключаются к серверу, называются рабочими станциями. На них устанавливают приложения и другое программное обеспечение. Когда клиенты запускают его, происходит подключение к удаленному серверу. Одновременно проверяется подлинность пользователя, по результатам проверки доступ может быть разрешен или запрещен. Это нужно для безопасности данных. Сервер удаленного доступа обслуживает сеанс связи до того момента, пока его не завершит сам пользователь либо администратор.

Способы подключения

В большинстве случаев используется Remote Desktop Protocol (сокращенно — RDP). Его популяризовала Microsoft, поскольку корпорация рекомендует именно его для подключения терминальных машин. Клиенты для этого разработаны с учетом всех версий ОС компании, даже для мобильных. Но даже если вы не используете Windows, этот протокол может подойти, потому что есть версии для других ОС — Android, iOS, Linux и т. д.

Если рабочий стол находится на удаленном сервере в интернете, можно воспользоваться функционалом, разработанным в корпорации Microsoft. Но для этого нужно знать IP-адрес сервера.

Принципы выбора удаленного сервера

Чтобы наладить работу при таком способе организации, нужно правильно выбрать удаленный сервер. А для этого надо знать, какие критерии считаются самыми важными для компании.

Гибкое масштабирование

Со временем бизнес будет расти. И нужно, чтобы сервер соответствовал новым обстоятельствам. По мере роста у компании будет усложняться структура, увеличиваться объемы данных. Фирма может использовать новые платформы, появление которых сейчас тяжело прогнозировать. Поэтому от сервера требуется гибкое масштабирование, способность поддерживать разные способы связи.

Простота эксплуатации

Удаленный сервер может поддерживать различные инструменты, которые облегчат персоналу компании выполнение рутинных функций. Аутентификация пользователей, автоматизированное заполнение стандартных форм, управленческий учет — список инструментов может быть и шире. Но он не должен быть самоцелью. Удобство важнее количества.

Простота эксплуатации означает снижение рисков, связанных с человеческим фактором. Компания сможет сократить расходы на оплату труда, потому что не надо нанимать дополнительных системных администраторов. Иногда достаточно одного сотрудника, или можно полностью передать обслуживание на аутсорсинг.

Надежность и производительность

Эти показатели зависят от того, какое программное обеспечение используется. Нужно найти стабильно работающий канал связи. Учитывают его характеристики, пропускную способность, условия работы провайдера.

VPS/VDS-серверы

Такой способ организации удобен наличием дополнительных хостинг-услуг. VPS и VDS — это виртуальные серверы, заменяющие работу стандартного оборудования. У них разные типы виртуализации. Но основной принцип один — сервер создают на базе физического оборудования.

Работа с сервером удаленного типа снимает ограничения, связанные с использование физического оборудования. Но главное – сокращение расходов и защита корпоративной информации.